Правила оформления визиток. Как создать хорошую визитку?

Сегодня деловые отношения переходят больше в цифровой формат. Однако, несмотря на это, визитная карта остается важным инструментом для установления контактов и привлечения внимания к собственному бизнесу.

Нужно понимать, что зачастую качественно изготовленная визитка способна выполнить большую часть работы в рекламе вашего бизнеса – за вас. Именно поэтому подходить к созданию дизайна визитки необходимо со всей ответственностью. Для начала постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

1. Кто является получателем вашей визитки и какая ее цель? Понимая потребителя и цель подобной рекламы, вы сможете точно выработать концепцию исполнения.
2. Требуются ли какие-либо технические особенности у визитки? Ответив на этот вопрос, вам будет понятнее, какой материал можно использовать, а также какие выбрать формат, размер и другие характеристики.
3. В каких местах и каким образом вы планируете раздавать визитку? Так вы поймете, какие данные на ней можно указать.

Виды визиток

Обычно под визиткой всегда понимается личная карточка человека с его контактами. Но это не совсем и не всегда так. На самом деле существует несколько их видов, в зависимости от рекламной задачи:

• Личная визитка. Та самая карта по умолчанию, которую все отлично знают. На ней обычно просто указывают контакты владельца визитки.
• Корпоративная визитка. Содержит общую информацию о компании.
• Промоушен-визитка. Содержит рекламную информацию о каком-либо предложении, событии, мероприятии или месте.
• Визитка смешанного вида. В этом случае она сочетает в себе другие виды. Например, с одной стороны – дается личная информация, с другой – информация о компании, либо какое-то рекламное предложение.

Правила создания визитки

Давайте рассмотрим основные правила, которые помогут вам создать хорошую со всех точек зрения визитку.

1. Выбор размера

Не стоит пытаться выделиться среди конкурентов нестандартным размером карточки, например, сделав ее чуть большего размера, чтобы вместить больше информации, либо обогатить оформлением. Эффект окажется обратным – вашу визитку будет гораздо легче потерять, так как она не поместится в стандартные визитницы или портмоне.

Поэтому не рекомендуем экспериментировать с размерами, а сразу рассчитывать на общепринятые стандарты. Причем, стоит обратить внимание, что в разных странах они отличаются, и вам следует выбрать тот размер, который принят в вашей стране.

Размеры визиток в разных странах

• Россия и страны СНГ: 90 на 50 мм.
• Германия, Франция, Великобритания, Швейцария, Испания, Италия, Голландия: 85 на 55 мм.
• Китай: 90 на 54 мм.
• Япония: 91 на 55 мм.
• В США и Канаде размеры визиток измеряют в дюймах, поэтому там точные размеры визиток такие: 88,9 на 50,8 мм.

2. Выбор материала

Использование необычных материалов для изготовления визитки, например, рифленой бумаги, тиснения, золочения букв и других изысков, конечно, может привнести ей солидности и респектабельности, однако нужно понимать, что это и выйдет намного дороже при печати. Используйте это только тогда, когда у вас нет сильных ограничений по бюджету. Но, на самом деле, даже при ограниченном бюджете не стоит комплексовать, если у вас используется обычная глянцевая бумага – гораздо важнее, как визитка будет оформлена. Главное, учтите, что однозначно требуется бумага плотностью не меньше 250 г/кв.м.

3. Выбор цветовой гаммы

Как всем известно, разные цвета передают определенные ассоциации и настроения. Оптимальнее выбрать оттенки и цвета, максимально соответствующие вашему бренду и фирменному стилю. В противном случае визитка не будет ассоциироваться с вашей компанией, что является негативным фактором в данном виде рекламы.

4. Выбор формы

Безусловно, использование необычной формы визитки максимально выделяет ее владельца из толпы. Это один из факторов, который сильно бросается в глаза. Однако у него есть и другая сторона медали – высокая цена при печати. Поэтому если ваш бюджет ограничен, не изобретайте велосипед – воспользуйтесь стандартной прямоугольной формой. Если же хотите привнести в данный вопрос немного креатива, то можно использовать, например, скругления углов, либо отрез одного из углов. В случае, если вы работаете в сфере, где креатив является одной из составляющих вашей деятельности, а также у вас нет ограничений по бюджету, то можете поэкспериментировать с разными формами. Много вариантов можно найти в Интернете, например, на Pinterest.com.

5. Содержание визитки

Визитные карты бывают односторонние и двусторонние, но, в любом случае, на лицевой стороне всегда размещают главную информацию. Рассмотрим на примере личной визитки, так как она является самой распространенной.

Лицевая сторона

Правил, регламентирующих точный набор информации, нет, но есть общий список того, что размещают как правило:

1. Логотип компании. Обычно располагают в левом верхнем углу.
2. ФИО владельца визитки. Может обыгрываться по-разному: например, крупно выделяется фамилия, а имя (не всегда с отчеством) – менее крупно; либо, наоборот, имя – крупно, а фамилия – более мелко; также нередко все эти данные имеют одинаковый размер.
3. Описание вида деятельности и должность.
4. Контакты. Точный набор контактов зависит от того, чем вы пользуетесь. Это может быть сайт, email, телефон, мессенджеры и т.д.

Задняя сторона

Двусторонние визитки стоят дороже, чем односторонние, поэтому их используют реже. Однако не всегда это оправдано, ведь у вас появляется возможность использовать в два раза большую площадь, а стоимость визитки возрастет при этом не в два раза, а гораздо меньше.

Что можно разместить на задней стороне? Да все, что угодно – все то, что сделает ваш бизнес прибыльнее. Например, любое рекламное предложение, скидку на услуги при предъявлении визитки, чуть более подробно расписать свои преимущества и т. д. Вариантов – множество, а конкретный выбор зависит от вашего бизнеса и креатива.

Распространённые ошибки в оформлении визиток

На первый взгляд все просто, однако на практике есть немало нюансов, которые необходимо учитывать. В противном случае реклама не только не сработает, но и отвернет от вас потенциальных клиентов или партнеров. Но не все так мрачно – ошибки, как правило, достаточно типичные и понятные.

1. Ошибки в информации и исправления от руки. Визитки с подобными ошибками только оттолкнут от вас и сильно испортят репутацию. Либо же вообще не позволят с вами связаться, если вы допустили ошибку, например, в своем телефоне или электронной почте. Лучше тщательно проверить все один раз перед печатью, чем потом отправить в мусорное ведро не только напечатанный тираж, но и всю работу по поиску клиентов и партнеров.
2. Использование большого количества разных шрифтов. Не все понимают, но шрифт также является частью дизайна, и все используемые на одной визитке шрифты должны сочетаться друг с другом. Поэтому рекомендуется не использовать более двух их видов. Бывают, конечно же, исключения, но на то они и исключения.
3. Слишком много информации и/или визуального оформления. Не забывайте, что визитка – это не текстовый файл, но и не просто изображение. Это карточка, позволяющая емко, доступно и, в идеале, приятно донести сжатый набор информации. Поэтому перед заказом или версткой визитки необходимо уделить достаточное время для планирования того, какая информация и в каком виде на ней должна располагаться.
4. Безвкусное оформление. Безусловно, оформление для визитки важно и нужно. Оно позволяет подать необходимую информацию не монотонно, а с художественным выделением и акцентами. Однако безвкусное и неудачное оформление может отпугнуть или, как минимум, создать о вас нелицеприятное впечатление. Поэтому не стоит скупиться на дизайн – разница в цене между профессиональным и любительским макетом будет невелика. Кроме того, в большинстве случаев, его вам необходимо сделать всего один раз. Даже при изменении контактов или другой вашей информации корректировки нового макета уже не будут затрагивать непосредственно дизайн.

Как эффективно распространять визитки

Получив отпечатанный тираж визиток, многие люди не уделяют должного внимания их распространению. Но чтобы получить максимум эффекта от такого незаурядного, но мощного рекламного инструмента, рекомендуем запомнить следующие моменты:

1. В первую очередь, необходимо всегда иметь достаточное количество визиток с собой. Они не занимают много места и могут быть размещены практически где угодно: в кармане, портмоне, женской сумочке и т. д.
2. Не стоит ждать, пока кто-то запросит вашу визитку. Лучше при удобном моменте самому предложить обменяться контактами.
3. Практикуйте двусторонний обмен: когда вам вручают визитку, отвечайте взаимностью.
4. Не забывайте и о том, что эффективность использования визитки зависит от вашего поведения и коммуникативных навыков. Не просто отдавайте свою визитку, а устанавливайте полезные связи с потенциальными клиентами или партнерами. Соблюдайте вежливость и корректность при вручении визитки, сопровождая его кратким, но ёмким описанием того, что вы предлагаете.
5. Обязательно прикладывайте визитную карту в ваши коммерческие предложения, корреспонденцию и в информационные материалы.
6. Используйте профессиональные мероприятия. Конференции, выставки, семинары и нетворкинг-события – идеальная возможность для распространения визитной карточки.
7. Формируйте привычку включать распространение визиток в свою рутину как обязательный элемент делового общения.

Заключение

Несмотря на то, что работа и все деловые контакты все больше и больше переносятся в Интернет, визитка есть и остается невероятно простым, но в тоже время мощным инструментом для привлечения внимания к вашему бизнесу и установления ценных контактов. Сейчас, как и раньше, встречаться с потенциальным клиентами или партнерами без визиток – крайне непредусмотрительно. Ведь нужно понимать, что большая часть из них относятся к поколению, которое буквально выросло на культуре такой простой рекламы.

Поэтому не пренебрегайте этим – просто всегда имейте при себе небольшое количество визиток. А еще лучше и эффективнее, если они будут оформлены и распространены по указанным выше правилам.